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答得喵说:班前3件事,班后不加班!

来源:360圈   发布时间:2016-09-06 22:49:52 | 浏览次数: | 关键词:工作,我们,一个,可以
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作为上班族的你?有没有时常感觉:

每天从头忙到尾,但是好像该干的都还没有干?

每天忙到死,却没有成就感?

本文专门针对有这种症状的上班族,其余吃瓜群众可以绕道啦......

其实这些问题都很容易解决,你只要学会在开始工作前花10分钟,完成下面3件事就行!

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整理工作区域:

工欲善其事,必先利其器。这句古语指得要想干得好,要有趁手的工具,其实我们还可以引申为我们的工作环境。所以,开始工作的第一步,就是将环境搭建到让自己更加高效。对于现代的都市白领来说,一般都有两个工作环境,一个是电脑桌面,另一个就是办公桌面了。

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(1)清理电脑桌面

你还在为满屏幕(满屏幕)的应用程序快捷方式,找不到想要的程序或者文件而烦恼么?

先说说应用程序,现在Win10的开始菜单,已经可以把各种软件的快捷启动,根据你的需求,分成不同的组,让你可以轻松地归类各种程序,让你可以在需要时,快速地找到自己希望使用的软件。

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以答得喵学院为例,作为办公软件的在线教育从业者,把所有办公软件单独放一个分类那是必须的!

除了制作办公软件教学内容之外,答得喵学院还需要与世界各地的同学进行交流,各种即时通讯工具放一个分类,并且放在显要位置也是必须的!

一张一弛文武之道,有点休闲娱乐当然也无可厚非!

一个好的壁纸其实也蛮重要的,毕竟我们老是面对它,到底是放俊男美女没事舔屏,还是像答得喵学院这样给自己喂点鸡汤,加油打气,你自己选择吧。

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除了这些之外,有些人经常问文档管理,这个除了用思维导图整理文件夹之外,我们还可以利用办公软件本身给我们提供的便利,我们一定要善用办公软件的文件选项卡。

在文件选项卡下,有个打开命令,办公软件已经帮我们把最近用过的文档都显示出来了!

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如果碰到那些日常总要使用的文档,记得点击文档名字右侧的图钉图标。

点击之后,就固定下来了!

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(2)清理办公桌面

除了电脑桌面的整理以及一个文件管理小技巧之外,办公桌,桌面的整洁程度,也很重要;也许你会说,很多名人的办公桌面也是凌乱无比的,好吧,等我们和人家一样成功的时候,再乱也来得及。

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(3)水杯要大要倒满

清洁水杯,泡上一杯咖啡或者茶,这样在开始进入工作状态的时候,就不会因为口渴而中断工作,去做倒水这样的事情了。

你会说:这样做会不会太苛刻了?

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不妨看一下,《当幸福来敲门》,你就会发现,男主在实习时,连水都不喝,因为这样不用上厕所可以节约时间。男主这样的,估计想不成功都难。

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(4)手机静音

有没有正工作到忘我,却被同事广场舞一样的手机铃声所打扰呢?将手机调成静音,这样在开放式的办公区域,就不会打扰到其他同事了。不给别人制造麻烦,也是专业范儿,不是么?

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(5)查看邮件(不回复)

查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。

所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题,因为有时候你只需要看标题,就知道事情的内容和轻重缓急了。

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2.建立工作清单

要想有成就感,最好的办法就是知道每天要做什么?而且去完成了。您需要一个便利的记录工具。

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你是否有创建一个日工作清单的习惯呢?很多人还在用本子记录,这确实是个好习惯,但是在互联网时代,这种方法,既不利于更新也不利于共享。

\其实Win10里面的Outlook给我们提供了很好功能,就叫作日历,这实在是一个任务管理与团队合作的利器!重要的是,电脑和移动端可以通用呢!真是想想都开心。

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(1)建立

新建事件,我们可以设定事件的标题,时间的地点,开始与结束的时间,还可以邀请别人,这点,对于,答得喵学院分配监考任务非常好用。

对于那些一定周期的例行工作,还可以设定重复周期。

要说:大田最爱的是,还可以设置提前多久提醒呢!过去都说:好记性不如烂笔头,现在不如有好手机呀。

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(2)实时更新

有同学说了,计划赶不上变化,

这点你完全不必担心!因为你可以随时更新计划,你邀请的人也会收到这个变化呢!

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(3)上班前查看

每天上班前,简单设置一下,同步到电脑和手机,这样就不会有任何遗漏了。

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3. 定工作优先级

每日清单确定之后,是不是就可以开始干活了呢?确实有这种公司,讲求日清法则,也就是当日事当日毕。

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但是绝大多数人来说,答得喵学院推崇的是:

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每天挑选最重要的3件事情,分配最多的资源(时间、人力),专注去完成它们。即使你只做完第一个,后面没有完成,也是很有成就感的一件事情,因为最能体现你的工作绩效的事情,你完成了!

好啦,上班前的10分钟做完这3件事,是不是让你感觉很有目标,很有冲劲了呢?

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但是,现实的场景往往是,我们订好了计划目标和计划,却总是被人打断有木有?中枪自觉得举个手吧。

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现在很多职场白领,都得了取悦别人这种病,今天我们要告诉大家的就是,懂得Say No!

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当然,Say No也是要分情况的,建议,除非是你的领导来打断你,其他同事的打断,你都可以使用下面这个句型来回应:

“我等下复你吧,我正在··· ···”

先完成自己的目标再去帮助别人,因为你的效率体现在你的产出上,而不是别人给你发的好人卡。

作为答得喵学院领头人的我,自然是比较聪明的,如果我要找我的同事们聊天,都会通过日历,先预约时间,对于比较临时的事情,我一般都会说:“某某,忙完手上的活,过来一下呗”,这才是高情商(高情商)的老板会做的事!

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最后,这3件事如果在上班前完成,那么你每天都比身边的同事早一步入工作状态,日积月累,你一定会,告别加班,升职加薪,当让总经理,出任CEO,赢取白富美,走向人生巅峰!

那么,现在,要不要先试试比平时提早10分钟到公司,尝试一下这3件事呢?

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答得喵学院 微软办公软件国际认证(简称MOS认证)战略合作伙伴

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  • 热门评论
  • 妹纸一枚头像
    妹纸一枚 2016年09月06日 23:30

    “你是我的未婚妻我们!”[打脸][打脸][打脸]女主真是各种婊男二太丑刘叔叔原来挺帅哎[doge]也是狗血到家了

  • 戒涩。头像
    戒涩。 2016年09月07日 00:03

    老婆摇醒老公,换个位置睡好不好?老公说好工作,老婆跨过老公的身体到另一边睡。没多久老婆又说:老公我又想睡过去;老公又跨回来睡了。没5分钟,又摇醒,还要换位置!老公火了:烦不烦啊,折腾啥!老婆比老公还火大吼道:你TM大禹治水啊!

  • 看望头像
    看望 2016年09月07日 00:48

    真是一时兴起可以,找朋友各地银行搞纪念币玩,有点神经病[笑cry]